Comenzar su propio negocio es emocionante y desafiante. Después de hacer su investigación, escribir un plan de negocios u hoja de ruta, y decidir sobre la estructura del negocio, usted querrá considerar los otros requisitos legales involucrados para que su negocio opere con todas las licencias y permisos requeridos.
La mayoría de las veces, los contratistas independientes no evitan deliberadamente estas leyes; simplemente no saben lo que es necesario. Aquí hay cinco requisitos legales importantes para revisar y entender antes de lanzar su pequeña empresa.
1. Registrar su nombre comercial
Este proceso le permite a su gobierno estatal o local saber el nombre bajo el cual está operando su negocio. Este registro no proporciona protección de marca, pero sí le permite crear y usar el nombre que usted desea para propósitos de marca sin tener que incorporar.
Si no registra un nombre, el nombre de la empresa será por defecto el nombre del propietario legal de su empresa. Por ejemplo, si su nombre es Angel Vega y usted forma una empresa de consultoría, el nombre legal de la empresa Angel Vega.
La única vez que no necesita registrar un nombre de DBA es si usted es propietario único y decide operar bajo su propio nombre. Del mismo modo, si usted tiene la intención de crear una estructura oficial de negocios como una LLC o corporación, el nombre de su negocio elegido se registrará automáticamente en el estado.
2. Calcular los Impuestos
Para tener una Licencia de Actividades, necesita que su negocio que opere como una corporación o sociedad o que tenga empleados necesitará un Número de Identificación de Empleador.
Esto identifica su negocio para propósitos de impuestos – piense en él como un número de Seguro Social para su negocio – y usted puede utilizarlo para abrir una cuenta bancaria comercial, presentar declaraciones de impuestos y solicitar licencias comerciales.
Si usted opera como propietario único, no está obligado a obtener un EIN, aunque la obtención de uno es una manera de crear una separación adicional entre el negocio y la responsabilidad personal.
Los profesionales independientes también deben estar al tanto de las obligaciones impositivas federales: impuestos sobre la renta, el trabajo por cuenta propia, los impuestos estimados, los impuestos del empleador y los impuestos al consumo.
La estructura específica de su negocio determinará sus obligaciones tributarias federales, así como los formularios que utiliza para reportar estos impuestos. La Administración de Pequeñas Empresas proporciona información sobre estos impuestos y formularios.
3. Impuestos estatales y locales
Además de los impuestos locales, los contratistas independientes también están obligados a pagar impuestos estatales y locales: autoempleo, nómina, ingresos, ventas e impuestos prediales.
Estos impuestos variarán de estado a estado y se basan en la estructura de su negocio. Si su compañía tiene empleados, usted también será responsable de pagar los impuestos estatales de desempleo.
4. Permisos y licencias comerciales
Al igual que cualquier otro negocio, los contratistas independientes deben obtener los permisos y licencias adecuados. Dependiendo de su industria y de la ubicación de su negocio, es posible que necesite obtener una licencia tanto a nivel federal como a nivel estatal.
Las licencias federales son necesarias para las empresas que participan en cualquier tipo de actividad supervisada y regulada por un organismo federal. Las licencias y permisos estatales variarán dependiendo de la ubicación.
5. Leyes y Regulaciones de Negocios
Incluso como propietario de un pequeño negocio, usted está sujeto a algunas de las leyes y regulaciones que se aplican a las grandes corporaciones. Estos incluyen las leyes de publicidad, mercadeo, finanzas, propiedad intelectual y privacidad. Revise y entienda cuáles de estas leyes pueden aplicarse a su negocio.
Cuando se inicia una pequeña empresa, hay muchos detalles legales, informes y formularios que se deben utilizar para cumplir con las normas.